Письмо, написанное грамматически правильно, всё равно способно выдать в авторе неносителя языка — не ошибкой, а самой формулировкой. Дело в том, что многие фразы, звучащие естественно при дословном переводе с русского, в англоязычной деловой переписке воспринимаются как калька: тяжеловесная, слишком формальная или просто непривычная для уха носителя. Разбираем семь таких фраз на конкретных примерах писем — в формате «было / стало».
Деловое письмо на английском оценивают не только по грамматике, но и по тому, звучит ли оно естественно для получателя. Фраза может быть правильной по правилам — и всё равно неуместной по стилю.
7 фраз, требующих замены
1. «I am writing to inform you that…»
Формулировка, скалькированная с канцелярского русского «настоящим сообщаю, что…». Звучит избыточно формально даже для официальной переписки.
Было: «I am writing to inform you that the shipment has been delayed.»
Стало: «Quick update — the shipment has been delayed.»
2. «We would be very grateful if you could…»
Слишком развёрнутая вежливая конструкция там, где носитель языка выразил бы просьбу короче, не теряя вежливости.
Было: «We would be very grateful if you could send us the updated invoice as soon as possible.»
Стало: «Could you send us the updated invoice when you get a chance?»
3. «According to the information available to us…»
Обороты в духе официального отчёта, перегружающие письмо там, где достаточно простого указания источника.
Было: «According to the information available to us, the order has already been shipped.»
Стало: «Our records show the order has already shipped.»
4. «I hope this letter finds you well»
Фраза, воспринимаемая носителями как штамп из учебника, а не как живое приветствие — особенно в переписке, где стороны уже знакомы и общаются регулярно.
Было: «I hope this letter finds you well. I am writing regarding our recent conversation.»
Стало: «Hi James, following up on our conversation from last week.»
5. «Please do not hesitate to contact us»
Устойчивая калька, звучащая длинно и слегка устаревше — носители чаще формулируют ту же мысль короче.
Было: «Please do not hesitate to contact us should you have any questions.»
Стало: «Let us know if you have any questions.»
6. «We kindly ask you to…»
Ещё одна калькированная вежливая конструкция, редко звучащая естественно в живой переписке — носитель скорее сформулирует просьбу через модальный глагол.
Было: «We kindly ask you to confirm the meeting time by Friday.»
Стало: «Could you confirm the meeting time by Friday?»
7. «In case of any misunderstanding, please contact me»
Формулировка, звучащая как перевод с русского «в случае недопонимания» — слишком тяжеловесная для завершающей строки письма.
Было: «In case of any misunderstanding, please contact me directly.»
Стало: «Happy to clarify anything — just reach out.»
Почему эти фразы вообще появляются в переписке неносителей
Большинство таких формулировок приходят не из учебников, а из привычки переводить русскую деловую вежливость дословно. Русский деловой стиль традиционно тяготеет к более развёрнутым, обезличенным конструкциям («настоящим сообщаю», «убедительно просим», «в случае возникновения вопросов»), тогда как английская деловая переписка, оставаясь вежливой, стремится к краткости и прямоте.
Заменяя длинную формальную конструкцию на короткую и прямую, автор письма не теряет вежливость — он приобретает естественность звучания. Разбирая структуру английского делового письма отдельно от русской, легче замечать, где формулировка тянет за собой кальку, а не звучит так, как написал бы носитель языка.
Как выстроить письмо целиком, а не только заменить фразы
Точечная замена фраз помогает, но не решает задачу полностью, если структура письма в целом всё ещё калькирует русский деловой стиль. Стоит обращать внимание на несколько уровней сразу:
- Длина предложений — короче, чем в русской деловой переписке, где предложения часто разрастаются за счёт причастных и деепричастных оборотов, отсутствующих в англоязычной структуре письма.
- Прямота формулировки просьбы — вопрос или модальный глагол вместо развёрнутой вежливой конструкции.
- Приветствие и завершение письма — соответствующие степени знакомства с адресатом, а не универсальный формальный штамп на все случаи.
Как этому учат в «Мастер-классе»
В образовательном центре «Мастер-класс» (Саратов) деловая переписка отрабатывается как отдельный модуль курса «Бизнес-английский» — наряду с переговорами, презентациями, телефонными переговорами и разбором реальных кейсов из международного бизнеса. Слушатели учатся не только грамматически корректно писать письма, но и замечать кальки с русского языка, заменяя их формулировками, естественными для носителя.
Курс рассчитан на 3 месяца (36 академических часов) в группах до 8 человек, включает домашние задания с обратной связью от преподавателя и доступ к онлайн-платформе с дополнительными материалами.
Чтобы подтянуть деловую переписку на английском под реальные рабочие задачи — звоните: +7 (8452) 63-12-62. Подробнее о программе — на странице «Бизнес-английский».