Августовская приёмная кампания в зарубежных вузах устроена жёстко: пакет документов, поданный без апостиля или с переводом, не принятым приёмной комиссией, отклоняется без права донести недостающее позже дедлайна. Разбираем, какие документы нужно апостилировать, в каком порядке заверять перевод на английский язык и сколько времени закладывать на весь процесс.
Материал актуален для поступления в вузы, где рабочий язык программы — английский (Великобритания, США, Канада, Ирландия, Австралия, а также англоязычные программы в Европе и Азии). Если принимающий вуз требует перевод на другой язык — французский, немецкий, испанский и т.д., — порядок действий с апостилем остаётся тем же, но перевод нужно заказывать у специалиста по соответствующему языку.
Апостиль ставится на оригинал документа, а не на перевод. Заказывая перевод на английский раньше, чем документ прошёл апостилирование, абитуриент рискует получить перевод, который приёмная комиссия не примет — апостиль на оригинале в этом случае придётся переводить отдельно, теряя время.
Пошаговая таблица: что делать с документом
Ниже — базовый маршрут для диплома и приложения к нему при поступлении в вуз с обучением на английском языке. Требования конкретного университета всегда стоит сверять отдельно, поскольку часть стран (например, участники отдельных двусторонних соглашений) апостиль не требуют вовсе.
| Документ | Нужен ли апостиль | Нотариальное заверение перевода на английский | Срок |
|---|---|---|---|
| Диплом (оригинал) | Да, для стран — участниц Гаагской конвенции | Обязательно, после апостилирования оригинала | Апостиль — 5–10 рабочих дней; перевод на английский с заверением — 2–4 рабочих дня |
| Приложение к диплому (академическая справка) | Да, апостилируется отдельно от диплома | Обязательно | Апостиль — 5–10 рабочих дней; перевод на английский — 2–4 рабочих дня |
| Аттестат о среднем образовании | Да, если поступление сразу после школы | Обязательно | Апостиль — 5–10 рабочих дней; перевод на английский — 1–3 рабочих дня |
| Свидетельство о рождении / смене имени | Требуется не всегда — зависит от требований вуза | Только при наличии апостиля на оригинале | Апостиль — 5–10 рабочих дней; перевод на английский — 1–2 рабочих дня |
| Мотивационное письмо, CV, рекомендательные письма (уже написаны на английском или требуют перевода с русского) | Не апостилируется | Не требуется — обычно достаточно перевода без заверения | 1–2 рабочих дня |
Почему порядок действий важен так же, как перечень документов
Абитуриенты, которые торопятся успеть к дедлайну, часто нарушают последовательность: сначала заказывают перевод на английский, потом идут ставить апостиль. Апостиль, поставленный уже после перевода, формально относится к самому переводу, а не к исходному документу — и в большинстве случаев приёмная комиссия такой пакет не принимает.
Правильный порядок: апостиль на оригинал → перевод документа на английский вместе с апостилем → нотариальное заверение перевода. Соблюдая эту последовательность с самого начала, абитуриент избегает необходимости переделывать перевод повторно — а значит, не теряет недели, критичные при поджимающем дедлайне.
Частые ошибки при подготовке пакета документов
1. Апостиль заказан слишком поздно
Апостилирование в органах, выдававших документ (Минобрнауки, ЗАГС и т.д.), занимает больше времени, чем сам перевод, и не ускоряется никакими доплатами. Откладывая этот шаг на последнюю неделю перед дедлайном, абитуриент рискует не успеть вовсе — вне зависимости от того, насколько быстро потом сделают перевод на английский.
2. Транслитерация имени не совпадает с загранпаспортом
Если переводчик, не сверившись с загранпаспортом, переводит имя на английский по стандартным правилам транслитерации, а не так, как оно указано в паспорте, документы формально относятся к разным людям — и приёмная комиссия вправе их не принять.
3. Печать нотариуса не переведена
Переводя основной текст документа на английский, но забывая перевести печати, штампы и подписи нотариуса, исполнитель оставляет пакет неполным: часть требований зарубежных вузов включает перевод абсолютно всех отметок на странице, включая служебные.
4. Перевод заказан не у сертифицированного переводчика
Нотариус заверяет не корректность перевода, а лишь подлинность подписи переводчика, обладающего соответствующей квалификацией. Обратившись к случайному исполнителю без диплома переводчика английского языка, абитуриент рискует получить перевод, который нотариус попросту откажется заверять.
Как посчитать реальный срок на весь процесс
Для диплома с приложением, требующих апостилирования и последующего перевода на английский, минимальный реалистичный срок — от 7 до 14 рабочих дней. Планируя подачу документов, стоит закладывать этот срок с запасом ещё на 3–5 дней — на случай очереди в органе, выдающем апостиль, которая в пиковые месяцы приёмной кампании увеличивается ощутимо.
Как это делается в «Мастер-классе»
В образовательном центре «Мастер-класс» (Саратов) выполняется письменный перевод документов с русского на английский и обратно: уточняется, какие документы нужно апостилировать, в каком порядке заверять перевод и какой формат перевода примет приёмная комиссия — до начала работы, а не после первой попытки подачи. Если вашему вузу требуется перевод на другой язык, кроме английского, — сообщите об этом заранее по телефону, чтобы мы могли подсказать, куда обратиться.
Чтобы уточнить сроки и стоимость перевода именно вашего пакета документов на английский язык — звоните: +7 (8452) 63-12-62. Подробнее об услуге — на странице «Письменный перевод документов».