Заказывая переводчика для участия в выставке, компания нередко ориентируется на тот же набор требований, что и для деловых переговоров, — хотя формат работы на стенде устроен совершенно иначе. Переговоры проходят за столом, в тишине переговорной комнаты, с заранее известной повесткой. Выставка — это весь день на ногах, десятки коротких разговоров с разными людьми и необходимость мгновенно переключаться между темами, сохраняя точность технической лексики.
Чем формат выставки принципиально отличается от переговоров
Продолжительность и физическая нагрузка
Переговоры обычно укладываются в один-два часа сфокусированной работы с ограниченным числом участников. Работа на выставочном стенде, напротив, занимает весь день целиком — переводчик проводит на ногах по восемь-десять часов, переключаясь между десятками посетителей, и физическая выносливость здесь имеет не меньшее значение, чем языковая подготовка.
Короткие, непредсказуемые диалоги
Если переговоры строятся вокруг заранее согласованной повестки, то на стенде переводчик не знает заранее, какой вопрос задаст следующий посетитель — один интересуется техническими характеристиками, другой сразу переходит к цене, третий задаёт неожиданный узкоспециализированный вопрос. Переключаясь между короткими диалогами разной тематики, переводчик должен сохранять точность, не успевая заранее подготовиться к каждому конкретному разговору.
Узкая техническая лексика конкретного оборудования
Готовясь к переговорам общего характера, переводчик может опираться на универсальную деловую лексику. На выставке же разговор практически всегда сводится к конкретным техническим характеристикам экспонируемого оборудования — названиям узлов, единицам измерения, специфическим терминам отрасли, — и ошибка в переводе технического параметра способна исказить представление потенциального клиента о самом продукте.
Что нужно от переводчика именно для выставочного формата
- Предварительное знакомство с технической документацией на экспонируемое оборудование — без этого переводчик рискует растеряться на первом же узкоспециализированном вопросе посетителя.
- Способность работать стоя и без перерывов продолжительное время, сохраняя концентрацию к вечеру дня так же, как в его начале.
- Умение быстро переключаться между разговорами разной тематики, не теряя точности формулировок при каждом новом диалоге.
- Готовность работать в шумной обстановке выставочного зала, где одновременно разговаривают десятки людей на соседних стендах.
Как подготовиться к выставке заранее
- Передать переводчику техническую документацию на оборудование и презентационные материалы минимум за несколько дней до мероприятия — это время нужно на подбор правильной терминологии, а не на поверхностное ознакомление накануне.
- Обозначить круг тем, которые чаще всего поднимаются на подобных мероприятиях, — технические характеристики, условия поставки, сервисное обслуживание, — чтобы переводчик заранее подготовил соответствующую лексику.
- Если выставка длится несколько дней, рассмотреть возможность привлечения двух переводчиков, работающих посменно, — сохранение концентрации и точности перевода к концу длинного дня даётся заметно труднее, чем кажется со стороны.
Почему это не то же самое, что заказать переводчика на переговоры
Компания, заказывающая переводчика для выставки по тем же критериям, что и для переговоров, рискует получить специалиста, прекрасно владеющего деловым английским, но не готового к узкой технической лексике конкретного оборудования и к формату целого дня непрерывной работы на ногах. Формат мероприятия определяет не только языковые требования к переводчику, но и его физическую готовность и степень предварительной подготовки по конкретной теме.
Как это устроено в «Мастер-классе»
В образовательном центре «Мастер-класс» (Саратов) организация устного перевода для выставок и презентаций оборудования начинается с изучения технической документации и уточнения тематики мероприятия — переводчик приходит на стенд уже знакомым со специфической лексикой вашей продукции, а не узнаёт термины впервые от первого посетителя.
Переводчик для выставки отличается от переводчика для переговоров не уровнем владения языком, а готовностью к конкретному формату работы — длительной, непредсказуемой и требующей узкой технической точности с первой же минуты.
Чтобы подготовить устный перевод для вашей выставки или презентации оборудования — звоните: +7 (8452) 63-12-62. Центр находится в Саратове по адресу ул. им. М.В. Ломоносова, 20А.
Подробнее об услуге — на странице «Устный перевод».